Zoom-Benutzer entdeckt die eine Funktion, die Sie während Arbeitstreffen, Konferenzen, gefeuert werden könnte

Millionen von Menschen wenden sich an die Videokonferenz-App Zoom, um während der Coronavirus-Pandemie Meetings mit Kollegen abzuhalten, die aus der Ferne arbeiten.

Aber es gibt eine gemeinsame Funktion, die Sie bei Arbeitskonferenzen immer vermeiden sollten - sonst könnten Sie gefeuert werden.

Teilnehmer einer Zoom-Konferenz können die Chat-Funktion der App nutzen, um während eines Meetings direkt eine Nachricht an einen anderen Kollegen zu senden, wobei höchstwahrscheinlich davon ausgegangen wird, dass sonst niemand den privaten Austausch mitlesen kann.

Ein Professor mit Adleraugen in Connecticut entdeckte jedoch, dass die Chats im Meeting tatsächlich automatisch gespeichert werden können – was bedeutet, dass jeder in der Telefonkonferenz genau sehen kann, was Sie vorhaben.

Während Menschen auf der ganzen Welt von zu Hause aus arbeiten, um die Ausbreitung des Coronavirus zu verhindern, melden sich Millionen bei der Videokonferenz-App Zoom an, um Meetings zu veranstalten (Stockbild)

Über die Chat-Funktion der App können die Teilnehmer während des Meetings direkt eine Nachricht an einen anderen Kollegen senden, vorausgesetzt, niemand kann das private Gespräch mitlesen

'Zu Ihrer Information: Wenn Sie eine Ausschusssitzung über Zoom abhalten und die Chat-Funktion verwenden, um privat an jemanden zu schreiben, sehen Ihre Kollegen dies möglicherweise nicht in Echtzeit, aber es wird angezeigt, wenn der Chat heruntergeladen und im Protokollordner abgelegt wird ', sagte Hillary Haldane, Professorin für Anthropologie und Direktorin für allgemeine Bildung an der Quinnipiac University.

Wie funktioniert der In-Meeting-Chat von Zoom?

Der In-Meeting-Chat ermöglicht es Ihnen, Chat-Nachrichten an andere Benutzer innerhalb eines Meetings zu senden. Sie können eine private Nachricht an einen einzelnen Benutzer oder an eine ganze Gruppe senden. Als Gastgeber können Sie auswählen, mit wem die Teilnehmer chatten können, oder den Chat vollständig deaktivieren.

Der Chat im Meeting kann manuell oder automatisch gespeichert werden. Chat automatisch speichern speichert Ihren Chat im Meeting automatisch lokal auf Ihrem Computer.

Auf seiner Website erklärt Zoom, dass Sie mit der Chat-Funktion im Meeting Nachrichten an andere Benutzer innerhalb eines Meetings senden können.

Sie können eine private Nachricht an einen einzelnen Benutzer oder eine Nachricht an die gesamte Gruppe senden.

Was viele jedoch nicht wissen, ist, dass die Chats im Meeting entweder manuell oder automatisch gespeichert werden können – je nach Einstellung.

Wenn Sie jedoch Pech haben, speichert die Funktion „Chat automatisch speichern“ automatisch den gesamten Chat im Meeting auf dem Computer. Als Gastgeber können Sie auswählen, mit wem die Teilnehmer chatten können, oder den Chat vollständig deaktivieren.

Haldane sagte, das Beste, was man tun kann, um sich nicht in Schwierigkeiten zu bringen, ist sehr einfach: 'Chat nicht privat auf Zoom.'

'Mein Rat - überprüfen Sie Ihre Chats, bevor Sie sie herunterladen und teilen. Oder chatte nicht privat auf Zoom. Crikey«, sagte sie.

Die Professorin Hillary Haldane mit Adleraugen aus Connecticut hat herausgefunden, dass der Chat im Meeting automatisch gespeichert werden kann – was bedeutet, dass jeder in der Telefonkonferenz sehen kann, was Sie vorhaben

Hillary, Direktorin für allgemeine Bildung an der Quinnipiac University, sagte, das Beste, was man tun kann, um sich nicht in Schwierigkeiten zu bringen, ist sehr einfach: „Chatten Sie nicht privat auf Zoom“

'Um ein paar Fragen zu beantworten: Es war nicht mein Chat, es war ein völlig harmloser Chat, und ja, ich stimme jedem zu, der gesagt hat, alles, was Sie online tun, so zu behandeln, als ob es sich um öffentliche Informationen handelt.'

Viele waren schockiert über die Enthüllung und einer sagte: „Nun, das ist gut zu wissen. Ich hinterfrage jetzt jedes Zoom-Meeting, an dem ich je teilgenommen habe.“

Ein Mann empfahl, 'den gespeicherten Text durchzugehen, um private Chats zu entfernen, bevor er in Ihrem Protokollordner gespeichert wird'.

Eine andere Frau riet: „Nichts, was online gesagt wird, ist jemals privat. Auch wenn es verschlüsselt ist, ist es nicht privat. Sagen Sie online niemals etwas, was gegen Sie verwendet werden könnte.'

Andere enthüllten, wie sie auf die harte Tour von der sogenannten „privaten Chat“-Funktion erfahren hatten, nachdem ihre Gespräche während der Arbeitskonferenz aufgedeckt worden waren.

„Ich erinnere mich, dass ich einmal in einer Telefonkonferenz einen Witz übers Essen gemacht habe... Sofort gesellt sich der Typ, den wir hassen, zu uns und sagt: ‚Oh, ich könnte jetzt so viel Salat essen‘, der ganze Anruf war voller Kreativität Salatwitze«, sagte einer.